6月14日下午，我校在圖書信息樓四樓會(huì)議室組織召開2024年上半年全校兼職檔案員歸檔情況總結(jié)暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議,，各部門共18名兼職檔案員參會(huì),，校黨委副書記,、副校長(zhǎng)于慶斌出席會(huì)議，會(huì)議由黨政辦主任王罡主持,。

會(huì)上,，于慶斌強(qiáng)調(diào)了學(xué)校檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是一項(xiàng)非常重要的工作,，它使經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié),，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù),，在學(xué)校發(fā)展過程中起著不可替代的作用,，各部門兼職檔案員一定要加強(qiáng)思想重視，提高業(yè)務(wù)能力,，及時(shí)整理歸檔,。并提出了四點(diǎn)工作要求：一是各部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)思想重視，兼職檔案員要注重檔案材料的過程積累,，共同配合做好本部門材料整理及移交歸檔工作,。二是學(xué)校歷史材料極為珍貴，各部門要遵循應(yīng)歸盡歸的原則,，及時(shí)移交學(xué)校檔案室統(tǒng)一保管,。三是各部門兼職檔案員要學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力，做到規(guī)范整理檔案,。

王罡就目前學(xué)校檔案數(shù)字化推進(jìn)情況對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行了傳達(dá),。目前學(xué)校招生類材料（錄取審批表）已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電子檢索，可通過線上方式辦理業(yè)務(wù),，給查詢者提供了極大的便捷,，也是響應(yīng)國(guó)家政務(wù)服務(wù)“零跑腿”要求的落實(shí)舉措。學(xué)校文書檔案數(shù)字化進(jìn)展穩(wěn)步推進(jìn),，實(shí)現(xiàn)了從1973年到2000年的數(shù)字化檢索查詢,，為學(xué)校各項(xiàng)發(fā)展提供快速、準(zhǔn)確,、完整的資料保障,。

會(huì)上，各部門一起學(xué)習(xí)了中國(guó)檔案事業(yè)史的發(fā)展,、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等內(nèi)容,，孫翠麗老師作了《檔案何以“存史資政育人”》專題的內(nèi)容培訓(xùn)，并通報(bào)2024年各部門上半年歸檔的情況,，在肯定成績(jī)的同時(shí),、剖析現(xiàn)存的問題、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),，下一步繼續(xù)開展好學(xué)校檔案管理工作,，為學(xué)校發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的資料保障。 

（通訊員：孫翠麗）